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Asistente de Administracion

Lujan de Cuyo, Argentina

Buscamos asistente de administración para la base central de la organización. Manejo del sistema contable (Tango), tareas de facturación, tesorería y gestiones administrativas generales de la empresa.

Funciones del Puesto

  • Manejar sistema Tango

  • Gestionar y presentar la documentación requerida por los diversos clientes para la habilitación de personal y vehículos en sus yacimientos.

  • Armar la correspondencia

  • Controlar y cargar rendiciones y gastos

  • Administración de fondos, facturación y cobranzas, Administración de cuentas (caja, fondo fijo, cheques de terceros, bancos, viáticos, comisiones, honorarios, sueldos), pago de impuestos y seguros.

  • Recepcionar llamadas telefónicas.

  • Clasificar y archivar información administrativa contable.

  • Colaborar con RRHH en las tareas requeridas correspondientes al personal de cada Base. (Ej. Pedido de documentación-Carga de Capacitaciones Sistema-Partes Diarios, entre otras

  • Atención y gestión de pago a proveedores

  • Realizar las actividades referidas a registros contables y mantener actualizados el software que abarca esos registros.

  • Reportar mensualmente las horas trabajadas, por el personal en su base

  • Relevar la satisfacción de los clientes.

  • Llamar a los Bomberos, Ambulancia, Defensa Civil, Policía en caso de emergencia y dar aviso al Responsable de Higiene y Seguridad.

  • Cumplir los procedimientos aplicables a sus tareas y participar activamente en el sistema de gestión integrado de la empresa

Resultados Esperados

  • Asegurar el cumplimiento en tiempo y forma con los requisitos formales de la documentación necesaria.

  • Garantizar el envío y recepción de correspondencia.

  • Cumplir con los requisitos administrativos y contables de la empresa.

  • Controlar junto con el Encargado de Administración los gastos fijos de los Sectores y Bases

  • Agilizar las comunicaciones internas y externas.

  • Asegurar el orden de la documentación para su fácil acceso como fuente de información.

  • Agilizar los procesos de administración de personal.

  • Asegurar el cumplimiento del pago en tiempo y forma.

  • Mantener actualizado el software.

  • Conocer la carga horaria y el desempeño del personal de la base

  • Conocer el grado de cumplimiento de las expectativas del cliente.

  • Asegurar la integridad de las personas y de las instalaciones

  • Promover la mejora continua del SGI

Competencias 

  • Conocimiento de herramientas informáticas (Tango)

  • Conocimiento de trámites bancarios

  • Conocer sobre la disposición de residuos requerida

  • Conocer las políticas, procedimientos y gestión de calidad del sector.

  • Experiencia: 3 Años en trabajos similares.

  • Estudios: Administrador de empresa, contador, ingenieros industriales, o carreras afines.